新検見川ビレジ管理組合 | 千葉県 | 千葉市花見川区 | マンション管理組合

（1）個人情報の取得

当組合は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。居住者に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当組合の業務の範囲内及び居住者の安全を維持するため、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

（2）個人情報の利用及び共同利用

当組合がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の通りとします。

　　   ①管理規約第32条（業務）に定める管理組合の業務履行の為

　　   ②専有部の漏水等 緊急時の連絡のため

③地震・火災等 災害時の連絡のため

④その他居住者の安全維持の為に必要と思われる行動の為（非常時の安否確認 等）

⑤居住者からのお問い合わせまたはご依頼等に対する対応をさせて頂く為

⑥当マンションにおける改修工事等実施の際の連絡、ご依頼の為

　　    ⑦管理規約第33条（業務の委託等）に定める管理組合業務の全部又は一部を

マンション管理業者等第三者に委託し、又は請け負わせた場合

　　    ⑧その他、居住者に事前にお知らせし、同意を頂いた場合

   尚、上記の目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には 法令により許される場合を除き、その利用に ついて、居住者の同意を頂くものとします。

  （3）個人情報の第三者提供

当組合は、居住者の同意なしに第三者へ居住者の個人情報の提供は行いません。但し、下記の場合についてはこ   　の限りではありません。

①マンション管理業者等第三者が管理組合との間で締結した契約業務履行のために必要な場合

　　　　②個人情報に適用される法律その他の規範により、当組合が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合

 （4）個人情報の開示・修正等の手続き

居住者からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、管理室までご請求下さい。当該ご請求が当組合の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、居住者ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に請求者の個人情報を開示、訂正、削除致します。